• Financieel Administratief Medewerker

Utrecht Vast 40 uur Non-profit overig Ervaren

Financieel Administratief Medewerker

Dit ga je doen
Voor NedZero en Holland Solar zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Als Financieel Administratief Medewerker rapporteer je direct aan de directeuren van beide organisaties. Binnen beide organisaties ben jij operationeel verantwoordelijk voor de financiële administratie, voor de personeelsadministratie, voor de ledenadministratie en voor het beheer van onze contactendatabase. Voor de financiële- en de personeelsadministratie werk je nauw samen met de directeuren van beide organisaties. Voor de ledenadministratie en het beheer van de contacten database werk je ook nauw samen met de andere collega’s. Daarnaast heb je veelvuldig extern contact met de accountant, de leden, en de toeleveranciers.
Dit zijn jouw werkzaamheden
  • Opstellen en bewaken van de jaarbegroting, samen met de penningmeester en de directeur
  • Uitvoeren van een accurate financiële administratie in ons boekhoudsysteem (Twinfield)
  • Opstellen en versturen van de uitgaande facturen, en zorgen dat deze tijdig betaald worden
  • Administratief verwerken van inkomende facturen (Basecone) zodat ze tijdig betaald worden
  • Klaarzetten van betaalbatches en verwerken van bankmutaties
  • Operationeel afstemmen en delen van informatie met de accountant
  • Opstellen en delen van financiële rapportages (Visionplanner)
  • Uitvoeren van personeelsadministratie (in NMBRS) en bijhouden van medewerker gegevens
  • Maandelijkse salarisbetaling (payroll) en verwerken van declaraties
  • Vastleggen en bijhouden van contactgegevens van leden en evenementdeelnemers

Dit breng je mee
  • Je bent administratief en boekhoudkundig sterk onderlegd
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed
  • Je maak makkelijk contact met anderen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent een echte teamspeler
  • Je bent proactief & flexibel, je kunt planmatig werken en bent een zelfstarter
  • Je werkt accuraat en bent veeleisend (zowel naar jezelf als anderen)
  • Je hebt een sterke behoefte om structuren aan te maken en procesverbeteringen te realiseren
  • Je bent een “can do” mentaliteit
  • Je hebt ervaring met één of meerdere van de systemen waarmee wordt gewerkt
  • Je bent enthousiast en wilt zichtbaar zijn

Dit krijg je
  • Een baan van 36 – 40 uur per week
  • Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • De mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan de energietransitie
  • Een fijne werkplek met veel vrijheid, variatie, eigen initiatief en verantwoordelijkheid
  • Werken in een professioneel team met veel kennis van en expertise in de energietransitie
  • Werken in een modern kantoor in het centrum van Utrecht in een hybride werksetting
Waar ga je werken?
Organisatie- en afdelingomschrijving

NedZero vertegenwoordigt als branchevereniging bedrijven in de hele keten van de windsector: op land en op zee, onder andere ontwikkelaars, bouwers, adviseurs, installateurs en onderhoudsbedrijven. De primaire opdracht van NedZero is het bevorderen van de ontwikkeling van windenergie met het oog op een duurzame Nederlandse energievoorziening en het leveren van een belangrijke bijdrage aan de Nederlandse economie. Met haar missie draagt NedZero bij aan een CO2-arme samenleving en bouwt zij elke dag mee aan de nieuwe economie, in het belang van onze sector die binnen en buiten Nederland actief is. NedZero realiseert deze opdracht door beleidsbeïnvloeding en netwerken. NedZero heeft dagelijks contact met beleidsmakers, de politiek en organisaties zoals kennisinstituten en NGO’s. In Europese context sluit NedZero nauw aan bij WindEurope.

Holland Solar is dé branchevereniging van de Nederlandse zonne-energiesector die ervoor zorgt dat de Nederlandse zonne-energiesector zich duurzaam kan blijven ontwikkelen. Samen met onze leden werken wij aan het inspireren, informeren, verbinden en verder professionaliseren van onze sector. Wij helpen overheden en andere relevante organisaties hun kennis over de rol die zonne-energie kan spelen in de energietransitie in Nederland te vergroten. Hierbij richten wij ons zowel op zonnewarmte als zonnestroom, waarbij wij de sector organiseren, relevante besluitvorming beïnvloeden, en de agenda rond wet- en regelgeving mede vormgeven.

Dit ga je doen

Voor NedZero en Holland Solar zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Als Financieel Administratief Medewerker rapporteer je direct aan de directeuren van beide organisaties. Binnen beide organisaties ben jij operationeel verantwoordelijk voor de financiële administratie, voor de personeelsadministratie, voor de ledenadministratie en voor het beheer van onze contactendatabase. Voor de financiële- en de personeelsadministratie werk je nauw samen met de directeuren van beide organisaties. Voor de ledenadministratie en het beheer van de contacten database werk je ook nauw samen met de andere collega’s. Daarnaast heb je veelvuldig extern contact met de accountant, de leden, en de toeleveranciers.

Dit zijn jouw werkzaamheden

  • Opstellen en bewaken van de jaarbegroting, samen met de penningmeester en de directeur
  • Uitvoeren van een accurate financiële administratie in ons boekhoudsysteem (Twinfield)
  • Opstellen en versturen van de uitgaande facturen, en zorgen dat deze tijdig betaald worden
  • Administratief verwerken van inkomende facturen (Basecone) zodat ze tijdig betaald worden
  • Klaarzetten van betaalbatches en verwerken van bankmutaties
  • Operationeel afstemmen en delen van informatie met de accountant
  • Opstellen en delen van financiële rapportages (Visionplanner)
  • Uitvoeren van personeelsadministratie (in NMBRS) en bijhouden van medewerker gegevens
  • Maandelijkse salarisbetaling (payroll) en verwerken van declaraties
  • Vastleggen en bijhouden van contactgegevens van leden en evenementdeelnemers

Dit breng je mee

  • Je bent administratief en boekhoudkundig sterk onderlegd
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed
  • Je maak makkelijk contact met anderen en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent een echte teamspeler
  • Je bent proactief & flexibel, je kunt planmatig werken en bent een zelfstarter
  • Je werkt accuraat en bent veeleisend (zowel naar jezelf als anderen)
  • Je hebt een sterke behoefte om structuren aan te maken en procesverbeteringen te realiseren
  • Je bent een “can do” mentaliteit
  • Je hebt ervaring met één of meerdere van de systemen waarmee wordt gewerkt
  • Je bent enthousiast en wilt zichtbaar zijn

Dit krijg je

  • Een baan van 36 – 40 uur per week
  • Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • De mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan de energietransitie
  • Een fijne werkplek met veel vrijheid, variatie, eigen initiatief en verantwoordelijkheid
  • Werken in een professioneel team met veel kennis van en expertise in de energietransitie
  • Werken in een modern kantoor in het centrum van Utrecht in een hybride werksetting

Waar ga je werken?

En hoe lang ben je onderweg?

NedZero vertegenwoordigt als branchevereniging bedrijven in de hele keten van de windsector: op land en op zee, onder andere ontwikkelaars, bouwers, adviseurs, installateurs en onderhoudsbedrijven. De primaire opdracht van NedZero is het bevorderen van de ontwikkeling van windenergie met het oog op een duurzame Nederlandse energievoorziening en het leveren van een belangrijke bijdrage aan de Nederlandse economie. Met haar missie draagt NedZero bij aan een CO2-arme samenleving en bouwt zij elke dag mee aan de nieuwe economie, in het belang van onze sector die binnen en buiten Nederland actief is. NedZero realiseert deze opdracht door beleidsbeïnvloeding en netwerken. NedZero heeft dagelijks contact met beleidsmakers, de politiek en organisaties zoals kennisinstituten en NGO’s. In Europese context sluit NedZero nauw aan bij WindEurope.

Holland Solar is dé branchevereniging van de Nederlandse zonne-energiesector die ervoor zorgt dat de Nederlandse zonne-energiesector zich duurzaam kan blijven ontwikkelen. Samen met onze leden werken wij aan het inspireren, informeren, verbinden en verder professionaliseren van onze sector. Wij helpen overheden en andere relevante organisaties hun kennis over de rol die zonne-energie kan spelen in de energietransitie in Nederland te vergroten. Hierbij richten wij ons zowel op zonnewarmte als zonnestroom, waarbij wij de sector organiseren, relevante besluitvorming beïnvloeden, en de agenda rond wet- en regelgeving mede vormgeven.

SOLLICITATIEPROCES

  • Reageer met jouw cv via onze website
  • Voer een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor
  • Voer een sollicitatiegesprek bij onze opdrachtgever
  • Voer een tweede en eventueel een derde gesprek bij onze opdrachtgever​
  • Maak indien nodig een assessment en ontvang het aanbod
  • Teken het contract en je bent klaar om te starten bij jouw nieuwe werkgever!
Shelly van Beekhoven

Meer weten?

Neem contact op met Shelly van Beekhoven